做背景調(diào)查,可以查清客戶的真實(shí)性,避免浪費(fèi)時(shí)間;
可以了解客戶采購(gòu)端的購(gòu)買力,去考慮項(xiàng)目是否可續(xù);
可以反查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,使用杠桿原理優(yōu)化自身;
或者了解關(guān)鍵決策人的個(gè)人習(xí)慣、興趣愛好,成為知己,運(yùn)用一些心理學(xué)去拿捏客戶的想法。
總之,古話云,知己知彼、百戰(zhàn)百勝,有了背景調(diào)查,才能說(shuō)話說(shuō)到點(diǎn)子上,談判時(shí)直擊客戶痛點(diǎn)。
但是,有許多外貿(mào)新手在這一關(guān)卡上跨不過(guò)去,下面,這份保姆級(jí)筆記——如何調(diào)查客戶,可以加入大家的收藏夾吃灰了。
公司基本信息
初步了解
公司名稱、詳細(xì)地址、官網(wǎng)鏈接、公司聯(lián)系方式(郵箱、電話)、社媒賬號(hào)
公司洞察
深入分析
1.公司類型:私人企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)、家族企業(yè)...
不同企業(yè)的類型,決策體系和決策機(jī)構(gòu)不同,標(biāo)準(zhǔn)不同,風(fēng)險(xiǎn)也不一樣。
2.公司規(guī)模:成立時(shí)間、員工人數(shù)、經(jīng)營(yíng)范圍、銷售渠道、銷售市場(chǎng)
3.公司實(shí)力:年?duì)I業(yè)額、營(yíng)業(yè)旺季、進(jìn)出口額、財(cái)務(wù)狀況、采購(gòu)計(jì)劃
通過(guò)公司規(guī)模與公司實(shí)力,了解他的發(fā)展趨勢(shì)、盈利能力、負(fù)債率、信用等級(jí)等等,能幫助判斷是否可以作為重點(diǎn)客戶。
4.商業(yè)類型:普通經(jīng)銷商、特約經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、代理商、商店...
不同商業(yè)類型的客戶,對(duì)于產(chǎn)品的關(guān)注點(diǎn)不一樣,在意的條件也不一樣。
5.備注:
如:熟悉度(與中國(guó)是否曾有貿(mào)易往來(lái));國(guó)家政策(反傾銷)。
產(chǎn)品洞察
談判重點(diǎn)
產(chǎn)品分類、熱銷產(chǎn)品、產(chǎn)品缺陷(C端評(píng)論)、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品其他供應(yīng)商(競(jìng)品情況)
公司聯(lián)系人洞察
關(guān)鍵決策人
1.基本信息:姓名、性別、職位、國(guó)籍、性格特點(diǎn)、興趣愛好、聯(lián)系方式(郵箱、電話、通訊工具、社媒賬號(hào)等)
不同國(guó)家,常用的通訊工具不同,大部分使用WhatsApp聊天較多,但像日本和韓國(guó),用Line較多。
點(diǎn)擊查看:外貿(mào):不同國(guó)家的客戶,他們都喜歡用哪些APP來(lái)聊天?
2.采購(gòu)權(quán):是否有采購(gòu)決策權(quán)、采購(gòu)量、采購(gòu)周期、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
若有效利用時(shí)間,所以要找對(duì)關(guān)鍵決策人,進(jìn)而分析他的采購(gòu)行為,做到心中有底。
3.備注:
當(dāng)?shù)厝说恼勁酗L(fēng)格、風(fēng)俗禁忌。
比如印度擅長(zhǎng)砍價(jià)。在接觸中,不同人的性格有不同的應(yīng)付方法。比如這人的性格是老鷹型,那就直奔主題,顯示專業(yè)度高,如果是鴿子型,就建立信任、適當(dāng)施壓,如果是孔雀型,就真誠(chéng)地夸贊,讓他心里先舒服等等。
還有他的家人、好友、寵物等等。
開發(fā)階段
1.客戶要求:數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式、運(yùn)輸方式、價(jià)格區(qū)間、認(rèn)證文件、特殊要求、檢驗(yàn)要求
2.客戶談判:談判時(shí)間、客戶最關(guān)心什么、客戶的底線
3.付款過(guò)程:付款方式、付款速度、資信狀況
4.客戶售后:產(chǎn)品使用情況、售后要求、客戶建議
5.備注:

(原表格格式,后臺(tái)回復(fù)“調(diào)查表”領(lǐng)?。?/span>
基礎(chǔ)調(diào)查過(guò)程實(shí)操
2022年,受俄烏沖突影響,歐洲進(jìn)入能源危機(jī),歐洲國(guó)家的工業(yè)由此受到了一些負(fù)面影響。另外,歐洲寒冬降臨,中國(guó)的某些市場(chǎng)卻“熱”了。
是的,增長(zhǎng)的品類主要包括空調(diào)、電熱水器、電暖器、電熱毯、電吹風(fēng),其中,電熱毯以97%的增速引領(lǐng)其他品類。而電熱毯方面,歐洲各國(guó)進(jìn)口需求高增,希臘、意大利、波蘭、德國(guó)、荷蘭均呈翻倍式增長(zhǎng)。
那,以電熱毯出口為例,外貿(mào)小白如何去做客戶調(diào)查并聯(lián)系客戶呢?
首先,確定產(chǎn)品關(guān)鍵詞“Electric blankets”,打開【黑格增長(zhǎng)】,進(jìn)入【AI搜索引擎】。
輸入關(guān)鍵詞后,選擇要出口的一個(gè)歐洲國(guó)家,這里選擇德國(guó),然后【翻譯對(duì)應(yīng)語(yǔ)種】,可以翻譯成德語(yǔ)再搜索。
結(jié)果出來(lái)后,通過(guò)描述和查看官網(wǎng),初步篩選。這里選擇了這家名為Medisana AG的企業(yè)。
點(diǎn)開官網(wǎng)瀏覽他的主頁(yè),其中,受疫情以及能源短缺的影響,網(wǎng)站里最近最受歡迎的產(chǎn)品就有口罩和電熱毯,點(diǎn)擊產(chǎn)品,就可以了解產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)格和詳情,對(duì)照一下自己的公司產(chǎn)品。

這里再深挖一下,用【谷歌地圖】搜索,輸入“Medisana AG”,會(huì)發(fā)現(xiàn)出來(lái)的是“Medisana GmbH”。
原來(lái),這家公司在2016年被奧佳華收購(gòu)了,曾用名“Medisana AG”,在德國(guó),它的實(shí)景圖是這樣(2017年)。
因此,他在德國(guó)的域名是medisana.de,在國(guó)際上的是medisana.com。
在【海關(guān)數(shù)據(jù)】里,我們可以查看他近年來(lái)的進(jìn)出口交易,以及產(chǎn)品價(jià)格。
在【AI企業(yè)洞察】里,還可以搜查到他公司產(chǎn)品的說(shuō)明書詳情,可以幫助更加了解客戶的產(chǎn)品要求。
最后,我們可以將它加入客戶線索,將公司和聯(lián)系人的一些信息集中在這里,比如重要的聯(lián)系方式等,然后導(dǎo)出,在瀏覽器的下載列表里查看。
這樣,客戶的基本信息就到手了,在系統(tǒng)中保存跟進(jìn)進(jìn)度,然后隨時(shí)與客戶發(fā)起聯(lián)系。

(黑格案例展示,成交$7748.4)